Jako przedsiębiorcy, jednym z największych wyzwań, przed którymi stoimy, jest znalezienie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Ciągłe dążenie do sukcesu i rozwój naszej firmy często powodują, że zapominamy o naszych osobistych potrzebach i relacjach. Jednak ważne jest, aby zrozumieć, że utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest kluczowe dla naszego osobistego i zawodowego rozwoju. 

Wskazówki dotyczące zarządzania czasem dla przedsiębiorców

Efektywne zarządzanie czasem jest kluczem do osiągnięcia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Oto kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc w lepszym wykorzystaniu swojego czasu:

• Stwórz harmonogram. Planuj swoje zadania na cały tydzień, uwzględniając zarówno obowiązki zawodowe, jak i osobiste. Określ konkretne godziny pracy i czas na odpoczynek i relaks.

• Ustal cele. Określ swoje cele i priorytety na dany dzień lub tydzień. Skup się na najważniejszych zadaniach i nie pozwól, aby nieistotne sprawy Cię rozpraszały.

• Eliminuj rozpraszacze. Wyłącz powiadomienia z telefonu i komputera podczas pracy. Skoncentruj się na jednym zadaniu naraz i unikaj rozpraszających czynników.

• Wykorzystuj technologię. Skorzystaj z narzędzi i aplikacji do zarządzania czasem, takich jak kalendarze online i listy zadań. Pomogą Ci one w organizacji i śledzeniu swoich zadań.

• Pamiętaj o przerwach. Regularne przerwy w ciągu dnia są ważne dla regeneracji i utrzymania wysokiej produktywności. Wykorzystaj czas na krótką przechadzkę, medytację lub inne formy relaksu.

Priorytetyzacja zadań i ustalanie granic

Kolejnym ważnym aspektem osiągania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest Priorytetyzacja zadań i ustalanie granic. Często jako przedsiębiorcy mamy skłonność do chęci zrobienia wszystkiego na raz i nie umiemy powiedzieć "nie". Jednak to może prowadzić do przepracowania, braku czasu dla siebie i swoich bliskich oraz obniżonej jakości pracy.

Dlatego ważne jest, aby nauczyć się priorytetyzować zadania i ustalać granice. Oto kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc w tym procesie:

• Określ priorytety - Skoncentruj się na najważniejszych zadaniach, które przynoszą największą wartość dla Twojego biznesu i życia prywatnego. Pozostałe zadania możesz oddelegować lub odłożyć na później.

• Ustal granice czasowe - Określ konkretne godziny pracy i czas na odpoczynek. Nie pozwól, aby praca wypełniała cały Twój czas. Daj sobie prawo do odpoczynku i spędzania czasu z rodziną i przyjaciółmi.

• Naucz się mówić "nie" - Nie bój się odmawiać. Jeśli masz już pełny harmonogram, nie przyjmuj kolejnych zadań, które mogą Cię przytłoczyć. Ustal swoje granice i trzymaj się ich.

• Deleguj i outsoursuj - Nie próbuj robić wszystkiego samodzielnie. Zidentyfikuj zadania, które możesz przekazać innym osobom lub zlecić firmom zewnętrznym. To pozwoli Ci zaoszczędzić czas i skupić się na najważniejszych sprawach.

• Zadbaj o siebie - Pamiętaj, że Twoje zdrowie i dobre samopoczucie są priorytetem. Dlatego dbaj o siebie poprzez regularną aktywność fizyczną, zdrową dietę i odpowiednią ilość snu.

Troska o zdrowie i dobre samopoczucie jako przedsiębiorca

Jako przedsiębiorcy, często skupiamy się na rozwoju naszej firmy i zapominamy o naszym zdrowiu i dobrej kondycji. Jednak troska o siebie jest kluczowa dla osiągnięcia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Oto kilka strategii, które możesz zastosować, aby zadbać o swoje zdrowie i dobre samopoczucie:

• Znajdź czas na regularną aktywność fizyczną, która Cię relaksuje i dostarcza energii. Może to być joga, bieganie, pływanie lub inne formy aktywności.

• Staraj się jeść zdrowe i zrównoważone posiłki. Unikaj fast foodów i przetworzonej żywności. Pamiętaj, że odpowiednie odżywienie wpływa na Twoją energię i koncentrację.

• Sen jest niezwykle ważny dla regeneracji organizmu. Staraj się spać wystarczającą ilość godzin, aby czuć się wypoczętym i pełnym energii.

• Wprowadź do swojego harmonogramu czas na relaks i odpoczynek. Może to być czytanie, medytacja, spacery lub inne formy relaksu, które lubisz.

• Pracując jako przedsiębiorca, często doświadczamy stresu i presji. Ważne jest, aby znaleźć zdrowe sposoby radzenia sobie ze stresem, takie jak medytacja, oddychanie głębokie i rozmowy z bliskimi.

Narzędzia i zasoby do poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Aby poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, istnieje wiele narzędzi i zasobów, z których możesz skorzystać. Oto kilka z nich:

• Wykorzystaj narzędzia do zarządzania czasem, takie jak kalendarze online, aby śledzić swoje zadania i spotkania. Możesz ustawić przypomnienia i powiadomienia, aby być na bieżąco z planem dnia.

• Istnieje wiele aplikacji do zarządzania zadaniami, które mogą pomóc Ci w organizacji i śledzeniu swoich zadań. Przykłady to Todoist, Trello i Asana.

• Jeśli czujesz, że nie możesz poradzić sobie sam, warto skorzystać z zewnętrznego wsparcia. Może to być w postaci coacha, mentora lub specjalisty ds. zarządzania czasem.

• Czytanie książek i artykułów na temat zarządzania czasem, równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i rozwoju osobistego może dostarczyć Ci cennych wskazówek i inspiracji.

• Skorzystaj z wsparcia społeczności przedsiębiorców. Możesz dołączyć do grupy mastermind, spotykać się z innymi przedsiębiorcami i dzielić się swoimi doświadczeniami i wyzwaniami.

Aktualizacja: Perspektywa Work-Life Fit

Lektura ostatniego numeru (2/2024) My Company skłoniła mnie do zmiany mojego wpisu, w którym autorka Małgorzata Wolska podkreśliła, że w ostatnich latach koncepcja work-life balance ewoluowała w kierunku bardziej  zindywidualizowanego podejścia znanego jako work-life fit. Nie mogę się nie zgodzić, gdyż de facto sama do tego dążę. Ten model podkreśla, że nie istnieje uniwersalny sposób na osiągnięcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, który odpowiadałby każdemu. Work-life fit uznaje unikalność indywidualnych potrzeb, preferencji i okoliczności życiowych, zachęcając do tworzenia elastycznych środowisk pracy, które respektują te różnice.

Zmiany na rynku pracy, zwłaszcza po pandemii, pokazują, że pracownicy i pracodawcy coraz częściej doceniają znaczenie elastyczności. Modele takie jak praca zdalna, hybrydowa, czy elastyczne godziny pracy, stają się standardem w wielu branżach, oferując pracownikom możliwość lepszego dopasowania życia zawodowego do prywatnego. I magiczne słowo „Workation”, czyli praca zdalna z ciekawych zakątków świata, to nowy trend, który zdobywa coraz więcej zwolenników. A co gdybym mogła spędzać te trzy, cztery szare miesiące  na przykład w Toskanii i  stamtąd prowadzić sesję mentoringowe i coachingowe. No cóż, marzenia są po to aby je spełniać.

Dodatkowe dni wolne a nasz dobrostan

Czterodniowy tydzień pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia jak w ośmiogodzinnym tygodniu pracy, to według badań marzenie 96 proc. pracujących Polaków. Wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy wymaga od pracowników adaptacji i skupienia na efektywności, aby sprostać obowiązkom w skróconym czasie oraz od pracodawców zaufania w sukces tej inicjatywy i wsparcia dla zespołu w tej zmianie. Przyjęcie czterodniowego tygodnia pracy przez osoby prowadzące własną działalność może natomiast oznaczać strategiczne planowanie i maksymalizację efektywności, z jednoczesnym zachowaniem równowagi między intensywną pracą a czasem na odpoczynek i pasje, co sprzyja zarówno zdrowiu psychicznemu, jak i trwałemu sukcesowi biznesowemu.

Jak można ulepszyć dobrostan pracowników poza wprowadzeniem czterodniowego tygodnia pracy? Pracodawcy na całym świecie, w tym w Polsce, coraz częściej oferują dodatkowe świadczenia urlopowe, wykorzystując elastyczność, którą zapewnia prawo pracy. Prawo określa minimalną długość urlopu wypoczynkowego, nie ograniczając maksymalnej. Jako pracodawcy mamy możliwość zaproponowania pracownikom szerokiego zakresu opcji urlopowych, co otwiera drzwi do bardziej elastycznego podejścia do odpoczynku i regeneracji.

• Urlop bez ograniczeń. To model, w którym pracownicy mają obowiązek realizować powierzone zadania, a pozostały czas mogą wykorzystać według własnych życzeń i potrzeb.

• Dodatkowe dni wolne. Przyznawanie dodatkowych dni wolnych, takich jak dzień wolny w dniu urodzin pracownika, dzień dla rodziny i bliskich, a także jeden dzień w miesiącu na rozwój osobisty do nauki nowych umiejętności, staje się coraz bardziej popularnym benefitem, podkreślając zrozumienie przez pracodawców znaczenia równowagi między życiem zawodowym a osobistym.

• Urlop sabbatical. To dłuższa przerwa od pracy, trwająca od kilku tygodni do roku, przeznaczona na odpoczynek, rozwój osobisty, naukę lub realizację pasji. Ten rodzaj urlopu jest często oferowany przez pracodawców jako benefit dla pracowników z dłuższym stażem, umożliwiając im naładowanie "baterii" i często wrócenie do pracy z nową energią i perspektywami.